Formulario de propuesta de caso de uso de IA

Cómo usar este documento

• Para qué sirve. Es la puerta de entrada única para que cualquier persona de [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] proponga un uso nuevo de IA o la ampliación de uno existente. Cabe en una página y no exige conocimientos técnicos.
• Quién debe ser su dueño. El responsable de IA lo publica, recibe las propuestas y hace el triaje.
• Decisiones previas. Decida dónde se publica (intranet, formulario electrónico, correo [EMAIL DE GOBERNANZA DE IA]) y en qué herramienta se guardan las propuestas.
• Campos a completar. Antes de publicarlo, sustituya [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] y [EMAIL DE GOBERNANZA DE IA]. El resto lo completa quien propone (partes A y B) y el responsable de IA (parte C).
• Qué pasa después. La propuesta queda en estado «Propuesto», alimenta el «Portafolio de casos de uso de IA» y, si se aprueba, el «Inventario de sistemas de IA».
• Variantes por país. No tiene variantes.
• Revisión y aprobación. El responsable de IA lo aprueba junto con el «Modelo operativo de gobierno de IA» y lo revisa cada año.

Formulario de propuesta de caso de uso de IA

Use este formulario para proponer un uso nuevo de IA, una herramienta nueva o un cambio importante en un uso ya aprobado (otra finalidad, otros datos, otro proveedor u otro grupo de personas afectadas). Para herramientas ya aprobadas usadas como está previsto no hace falta. Responda con sus palabras; si no sabe una respuesta, escriba «no lo sé». Envíelo a [EMAIL DE GOBERNANZA DE IA].

Parte A. Quién propone

Campo	Respuesta
Nombre y área	[COMPLETAR]
Responsable del área que patrocina la propuesta	[COMPLETAR]
Fecha	[FECHA]

Parte B. El caso de uso

N.º	Pregunta	Respuesta
B1	¿Qué problema quiere resolver o qué tarea quiere mejorar?	[COMPLETAR]
B2	¿Qué haría la IA, en una o dos frases?	[COMPLETAR]
B3	¿Qué beneficio espera y cómo lo mediría? (tiempo, costo, calidad, ingresos, servicio)	[COMPLETAR]
B4	¿Quién la usaría y cuántas personas aproximadamente?	[COMPLETAR]
B5	¿Qué herramienta o proveedor propone, si lo sabe? ¿Ya está aprobado?	[COMPLETAR]
B6	¿Cómo se usaría? Marque lo que aplique: ☐ dentro de una aplicación que compramos (P1) ☐ conectada por API a nuestros sistemas o documentos (P2) ☐ modelo instalado en nuestros servidores o nube (P3) ☐ entrenaríamos o ajustaríamos un modelo (P4) ☐ un agente que actúa solo en sistemas (envía, compra, modifica registros) (P5) ☐ no lo sé
B7	¿Qué datos usaría? Marque lo que aplique: ☐ públicos ☐ internos no confidenciales ☐ confidenciales de la organización ☐ de clientes ☐ datos personales ☐ datos de salud, biométricos u otras categorías especiales ☐ datos de menores ☐ no lo sé
B8	¿El resultado se usaría para decidir sobre personas (contratar, evaluar, conceder crédito o servicios, fijar precios)? ☐ Sí ☐ No ☐ No lo sé
B9	¿Lo verían o recibirían clientes o el público (chatbot, contenido publicado, respuestas automáticas)? ☐ Sí ☐ No
B10	¿Revisaría una persona cada resultado antes de usarlo? ☐ Siempre ☐ A veces ☐ Nunca
B11	Costo estimado anual (licencias, consumo, implantación), si lo conoce	[COMPLETAR]
B12	¿Hay una fecha límite o un motivo de urgencia?	[COMPLETAR]
B13	¿Se usa ya, aunque sea a modo de prueba? ☐ Sí ☐ No. Si es así, desde cuándo y por quién	[COMPLETAR]

Declaro que la información es correcta según mi conocimiento y que no usaré la herramienta con datos de la organización hasta recibir respuesta, salvo que ya esté aprobada para ese uso.

Firma: [COMPLETAR]