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California · Reglamento

Reglamento de empleo de California sobre sistemas de decisión automatizada (FEHA)

VigenteFEHA: sistemas de decisión automatizada

Resumen

Desde el 1 de octubre de 2025, la ley antidiscriminación laboral de California se aplica de forma expresa a los sistemas de decisión automatizada (IA, algoritmos, puntuaciones). Un sistema que perjudique a grupos protegidos puede ser ilegal; las pruebas antisesgo cuentan como defensa. Los datos de estos sistemas deben conservarse cuatro años y el empleador responde por los proveedores que actúan en su nombre.

A quién se dirige

Empleadores con 5 o más empleados, y sus agentes (incluidos proveedores de herramientas), con candidatos o empleados en California.

Sanciones

Las previstas en FEHA: indemnizaciones, daños, honorarios de abogados y órdenes del CRD o de los tribunales.

Nombre oficial
Employment Regulations Regarding Automated-Decision Systems (Cal. Code Regs., tit. 2, § 11008 et seq.)
Referencia oficial
Cal. Code Regs., tit. 2, Div. 4.1; aprobado por la OAL el 27 de junio de 2025; vigente el 1 de octubre de 2025
Autoridad
Consejo y Departamento de Derechos Civiles de California (CRD)
Fuente oficial
Consultar la fuenteCómo verificamos las fuentes

Fechas clave

Obligaciones y fechas

Tabla de obligaciones
ObligaciónArtículo o citaEstadoFechaA quién se dirigeVerificación
No usar sistemas de decisión automatizada discriminatorios (las pruebas antisesgo sirven de defensa)Cal. Code Regs., tit. 2, § 11009 y ss.Vigente1 de octubre de 2025Aplica a empleadores con 5 o más empleados que usan IA o algoritmos con candidatos o empleados en California.Pendiente de confirmar en fuente oficial (última comprobación: 4 de noviembre de 2026)
Conservar los datos de los sistemas de decisión automatizada cuatro añosCal. Code Regs., tit. 2, § 11013(c)Vigente1 de octubre de 2025Aplica a empleadores sujetos a FEHA que usan estos sistemas.Pendiente de confirmar en fuente oficial (última comprobación: 4 de noviembre de 2026)
Controlar a los proveedores de herramientas de selecciónCal. Code Regs., tit. 2, § 11008 (definición de agente)Vigente1 de octubre de 2025Aplica si un proveedor selecciona, filtra o evalúa personal en su nombre.Pendiente de confirmar en fuente oficial (última comprobación: 4 de noviembre de 2026)

No usar sistemas de decisión automatizada discriminatorios (las pruebas antisesgo sirven de defensa)

Cal. Code Regs., tit. 2, § 11009 y ss.Vigente

Aplicable desde 1 de octubre de 2025

Cuándo se relaciona
Aplica a empleadores con 5 o más empleados que usan IA o algoritmos con candidatos o empleados en California.
Qué prevé la norma
  • No usar sistemas que discriminen por características protegidas o por sustitutos (proxies).
  • Recomendado: hacer pruebas antisesgo antes del uso y de forma periódica y actuar sobre los resultados; su existencia, calidad y resultado son relevantes para la defensa, aunque el reglamento no las impone como obligación autónoma.
  • Ofrecer ajustes razonables cuando el sistema evalúe rasgos ligados a discapacidad o religión.
Evidencias habituales
  • Informes de pruebas antisesgo con fecha, alcance y medidas
Verificación
Pendiente de confirmar en fuente oficial (última comprobación: 4 de noviembre de 2026)Vigencia (1-oct-2025) y aprobación de la OAL (27-jun-2025) contrastadas en el comunicado oficial del CRD. Falta el texto oficial de 2 CCR § 11009 y ss.; el contenido sustantivo procede de despachos (Mayer Brown, Jackson Lewis).

Conservar los datos de los sistemas de decisión automatizada cuatro años

Cal. Code Regs., tit. 2, § 11013(c)Vigente

Aplicable desde 1 de octubre de 2025

Cuándo se relaciona
Aplica a empleadores sujetos a FEHA que usan estos sistemas.
Qué prevé la norma
  • Conservar durante cuatro años los datos de entrada, resultados y datos usados para configurar o personalizar el sistema.
Evidencias habituales
  • Política de conservación y registros de decisiones
Documentos base relacionados
Verificación
Pendiente de confirmar en fuente oficial (última comprobación: 4 de noviembre de 2026)El comunicado oficial del CRD (30-jun-2025) confirma que hay que conservar los registros de empleo, incluidos los datos de sistemas de decisión automatizada, durante al menos cuatro años. Falta contrastar el número de sección (2 CCR § 11013(c)) en el texto oficial.

Controlar a los proveedores de herramientas de selección

Cal. Code Regs., tit. 2, § 11008 (definición de agente)Vigente

Aplicable desde 1 de octubre de 2025

Cuándo se relaciona
Aplica si un proveedor selecciona, filtra o evalúa personal en su nombre.
Qué prevé la norma
  • Pedir al proveedor pruebas antisesgo y acceso a los datos necesarios para conservar registros.
  • Fijar en el contrato responsabilidades, auditoría y cooperación ante reclamaciones.
Evidencias habituales
  • Cuestionario de diligencia debida y contrato firmado
Verificación
Pendiente de confirmar en fuente oficial (última comprobación: 4 de noviembre de 2026)Falta el texto oficial de 2 CCR § 11008 (definición de agente); el contenido procede de despachos y publicaciones especializadas. El comunicado del CRD no menciona números de sección.

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